淮北市人社局 “金保工程”機(jī)房維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目

競爭性磋商文件

招標(biāo)人： 淮北市人力資源和社會保障局信息中心

二〇二 一 年 八 月

一、談判供應(yīng)商須知前附表

二、談判供應(yīng)商注意事項(xiàng)

一 .采購方式

本次采購采取競爭性磋商（以下簡稱磋商）方式。凡是符合規(guī)定資質(zhì)條件的供應(yīng)商，均可參加磋商。

投標(biāo)人資質(zhì)要求：

1、競標(biāo)人應(yīng)具有獨(dú)立法人資格。

2、本項(xiàng)目僅面向中小微企業(yè)參與磋商。

3、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。

4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體磋商。

二 .競標(biāo)文件編制

（ 1）參加磋商的供應(yīng)商必須提供競標(biāo)文件。

（ 2）本項(xiàng)目不分包，供應(yīng)商競標(biāo)文件必須密封包裝，否則將拒收。

（ 3）競標(biāo)文件應(yīng)包括：投標(biāo)人資質(zhì)要求證明文件 （加蓋公章的復(fù)印件） 。競標(biāo)人應(yīng)充分理解競爭性磋商文件內(nèi)容，編制競標(biāo)文件。

（ 4）競標(biāo)文件使用中文和法定計(jì)量單位，采用人民幣報價。

（ 5）供應(yīng)商參加磋商前時必須提交供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定數(shù)額的保證金。

（ 6）供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備供應(yīng)商須知前附表序號9規(guī)定份數(shù)的競標(biāo)文件，注明“正本”或“副本”字樣。競標(biāo)文件需打印，不得涂改，并由磋商法定代表人或授權(quán)代表正確簽署。

三、 磋商程序

（1） 組建競爭性磋商小組（以下簡稱磋商小組）與符合條件的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行磋商，供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商。人社局信息中心指定 1或2人負(fù)責(zé)記錄及其他工作。

（2） 磋商擬采取 1輪磋商，2次報價

a評審供應(yīng)商的競標(biāo)文件。談 判小組對供應(yīng)商提供的競標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)的評審進(jìn)行符合性檢查，為第一輪磋商做好準(zhǔn)備。供應(yīng)商競標(biāo)文件的報價為本次磋商的第一次報價。在磋商過程中，磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。

b一輪磋商、第二次報價（最終報價）。磋商小組與供應(yīng)商從競標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容等方面展開磋商，如投標(biāo)人不能通過符合性檢查，磋商小組將不再與其磋商，第一輪磋商結(jié)束，通過符合性檢查的供應(yīng)商須給出第二次報價（最終報價）。

(3) 經(jīng)磋商確定 最終采購需求和提交最后報價的供應(yīng)商后，由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報價進(jìn)行綜合評分 。 磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況，按照評審得分由高到低順序推薦 3名以上成交候選供應(yīng)商，并編寫評審報告。

四、評標(biāo)方法

采用綜合評分法，是指競標(biāo)文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審總得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。分初審和復(fù)審，通過符合性檢查的供應(yīng)商進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)。

第一步、符合性檢查（初審）

第二步 復(fù)審

（ 1）、 報價評審表（ 30分）：

（2） 技術(shù)評審表（ 70分）

計(jì)分辦法

（ 1 ）磋商小組成員按照磋商文件和本評分細(xì)則上述有關(guān)規(guī)定 , 給各競標(biāo)文件評分。

（ 2 ）各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)結(jié)果均按四舍五入方法精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。

（ 3 ）磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況，按照評審得分由高到低順序推薦 3 名以上成交候選供應(yīng)商，并編寫評審報告。符合《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》第二十一條第三款情形的，可以推薦 2 家成交候選供應(yīng)商。評審得分相同的，按照最后報價由低到高的順序推薦。評審得分且最后報價相同的，按照技術(shù)指標(biāo)、資信指標(biāo)優(yōu)劣順序推薦。

五、授予合同

(1) 磋商小組評出擬授供應(yīng)商經(jīng)采購人確認(rèn)；

( 2 ) 成交供應(yīng)商在采購人確認(rèn)后 7 個工作日內(nèi)，應(yīng)按照須知前附表規(guī)定交納履約保證金；

( 3 ) 買賣雙方簽訂合同。

六、合同條款

（ 1 ）雙方嚴(yán)格按合同履行：賣方應(yīng)對提供服務(wù)保證質(zhì)量、承諾服務(wù)措施，如有違約（不可抗力除外）買方有權(quán)從履約保證金中獲得賠償，履約保證金扣完為止，剩余履約保證金在服務(wù)期滿驗(yàn)收合格后，經(jīng)成交供應(yīng)商申請退還；買方應(yīng)積極配合，不得強(qiáng)迫對方接受合同外無理要求，依規(guī)定條件及時付款。

（ 2 ）合同爭端應(yīng)通過友好協(xié)商解決，未解決可申請仲裁。

七、付款方式

無預(yù)付款，在合同簽訂后兩周內(nèi)支付合同約定 年 維護(hù)費(fèi)用 60 ％的金額，剩余年維護(hù)費(fèi)用 40 ％金額在服務(wù)期滿 50 ％后兩周內(nèi)支付。

供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件中如有關(guān)于付款條件的表述與磋商文件規(guī)定不符，將被視為實(shí)質(zhì)性不響應(yīng)，將導(dǎo)致響應(yīng)無效。

八、其他內(nèi)容

采購人保留在本項(xiàng)目磋商過程中對本項(xiàng)目競爭性磋商文件修改的權(quán)利。

本項(xiàng)目競爭性磋商文件由采購人負(fù)責(zé)解釋。

三、參考合同格式

采購合同

項(xiàng)目編號：

甲 方： 電話：

乙 方： 電話：

買方通過采購活動，經(jīng)磋商小組的認(rèn)真評審并經(jīng)采購人確認(rèn)后，決定將本項(xiàng)目采購合同授予賣方。為進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任，確保合同的順利履行，買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：

1 、貨物的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量

2 、合同文件內(nèi)容

以下文件是本合同不可分割的部分：

(1)競爭性磋商文件；

(2)賣方提交的競標(biāo)文件；

(3)成交通知書；

(4)賣方出具的承諾函（書）

(5)本合同的補(bǔ)充協(xié)議。

3 、合同金額

根據(jù)競爭性磋商文件的要求和賣方承諾 , 本合同的總金額為 元 ( 人民幣大寫： 元整 ) 。

4、付款條件

按相關(guān)規(guī)定

5 、付款方式

按相關(guān)規(guī)定。

6 、服務(wù)時間

乙方應(yīng)于合同簽字生效后 個日歷日內(nèi)，履行合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)。

7 、合同生效

本合同一式四份，經(jīng)買賣雙方授權(quán)代表簽字蓋章后立即生效。賣方如果不能按合同要求按時按量提供服務(wù)，買方有權(quán)從履約保證金中獲得賠償，履約保證金扣完為止。

甲 方： 乙 方：

單位蓋章： 單位蓋章：

代表簽字： 代表簽字：

年 月 日

四、 采購需求

前注：

1）本說明中提出的技術(shù)方案僅為參考，如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足用戶實(shí)際需要的更優(yōu)（或者性能實(shí)質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案， 且此方案須經(jīng)磋商小組評審認(rèn)可； 2）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中列出完成本項(xiàng)目并通過驗(yàn)收所需的全部費(fèi)用。成交供應(yīng)商必須確保整體通過用戶方及有關(guān)主管部門驗(yàn)收,所發(fā)生的驗(yàn)收費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)；供應(yīng)商應(yīng)自行勘察項(xiàng)目現(xiàn)場，如供應(yīng)商因未及時勘察現(xiàn)場而導(dǎo)致的報價缺項(xiàng)漏項(xiàng)廢標(biāo)、或成交后無法完工，供應(yīng)商自行承擔(dān)一切后果；

3）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中列出完成本項(xiàng)目并通過驗(yàn)收所需的所有各項(xiàng)服務(wù)等明細(xì)表及全部費(fèi)用。成交供應(yīng)商必須確保整體通過用戶方及有關(guān)主管部門驗(yàn)收,所發(fā)生的驗(yàn)收費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)；供應(yīng)商應(yīng)自行勘察項(xiàng)目現(xiàn)場，如供應(yīng)商因未及時勘察現(xiàn)場而導(dǎo)致的報價缺項(xiàng)漏項(xiàng)廢 標(biāo)、或成交后無法完工，供應(yīng)商自行承擔(dān)一切后果；

4、如對磋商文件有任何疑問或澄清要求，請按本詢價函“供應(yīng)商須知前附表”中約定方式聯(lián)系采購人，或在接受答疑截止時間前聯(lián)系采購人，否則視同理解和接受，詢價后采購人不再受理對磋商文件條款提出的質(zhì)疑。

項(xiàng)目需求：

淮北市人社局 “金保工程”機(jī)房維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目

一、服務(wù)要求

承保方應(yīng)對淮北市人力資源和社會保障局信息中心機(jī)房設(shè)備提供維保服務(wù)，在此期間承保方應(yīng)對整體機(jī)房內(nèi)各系統(tǒng)（包括機(jī)房裝飾、供配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機(jī)、 UPS系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、防雷接地系統(tǒng)、消防報警及自動滅火系統(tǒng)、集中監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等）運(yùn)行狀況進(jìn)行每三個月一次的定期巡檢, 通過對機(jī)房各系統(tǒng)的可靠性、安全性、可管理性以及系統(tǒng)性能等層面進(jìn)行廣泛、深入的檢查，發(fā)現(xiàn)機(jī)房系統(tǒng)潛在的安全隱患并提出糾正及預(yù)防措施， 并解決巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題 ,每次維護(hù)或維修后，承保方應(yīng)提供雙方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同簽署認(rèn)可的巡檢單或維修單，各執(zhí)一份備案。除定期巡檢外，承保方還應(yīng)對我中心機(jī)房外圍設(shè)備的突發(fā)性故障予以及時響應(yīng)，妥善解決設(shè)備運(yùn)行故障，保障機(jī)房運(yùn)行安全。投標(biāo)方提供的維保服務(wù)方案應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

（一）裝飾系統(tǒng)維保

? 檢查機(jī)房六面裝飾面層材料安裝是否平整、穩(wěn)固，必要時做修復(fù)處理；

? 檢查面層材料磨損情況，必要時進(jìn)行改換修復(fù)處理；

? 檢查地板下、機(jī)柜內(nèi)清潔程度，必要時進(jìn)行吸塵保潔處理；

? 檢查日光燈管、筒燈是否正常工作，必要時更換損壞的燈具或相關(guān)配件；

? 檢查記錄照明配電線路絕緣電阻。

? 定期進(jìn)行機(jī)房整體保潔。

（二）供配電系統(tǒng)維保

? 檢查配電柜柜體；

? 檢查配電線路；

? 檢查輸入電源的各項(xiàng)參數(shù)；

? 檢查配電切換功能；

? 檢查配電柜內(nèi)各斷路器工作狀態(tài)；

? 檢查照明系統(tǒng)：外觀檢查、供電檢查，照度檢查、絕緣電阻；

（三）柴油發(fā)電機(jī)

? 檢查水箱冷卻液、油缸油位，如不足添加；

? 檢查機(jī)油質(zhì)量，更換機(jī)油；

? 檢查更換機(jī)油濾清器，因機(jī)組放置超過十個月需更換；

? 檢查油水分離器，排發(fā)水分及沉淀物；

? 檢查主柴油濾清器，如需要更換；

? 檢查空氣濾清器，如需要更換或清潔；

? 檢查測試控制系統(tǒng)各接線，需要時加固擰緊；

? 檢查蓄電池量度，電池溶液比重，必要時，添加蒸餾水或電解液；

? 檢查熱交換器及水泵；

? 檢查充電機(jī)皮帶松緊度；

? 檢查清理各缸噴油器；

? 檢查發(fā)電機(jī)定子，轉(zhuǎn)子及其接線；

? 檢查發(fā)電機(jī)輸出電纜接線之螺母；

? 檢查和測量發(fā)電機(jī)勵磁電壓、勵磁二極管和發(fā)電機(jī)剩磁；

? 檢查自動穩(wěn)壓裝置電線及接頭；

? 開機(jī)檢查機(jī)組輸出電壓、電池電壓及頻率；

? 檢查機(jī)組三相負(fù)載是否平衡；

（四） UPS系統(tǒng)維保

? 檢查 UPS所有部件；

? 檢查并調(diào)整 UPS所有運(yùn)行參數(shù)；

? UPS模擬電網(wǎng)故障測試；

? UPS各工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換測試；

? UPS除塵清理；

? 檢查 UPS電池組性能；

? 電池放電測試并包含深放電實(shí)驗(yàn)；

（五）新風(fēng)系統(tǒng)維保

? 檢查設(shè)備外觀；

? 檢查設(shè)備電源；

? 測量記錄設(shè)備供電電壓、工作電流；

? 測量記錄設(shè)備送風(fēng)風(fēng)量；

? 檢查過濾網(wǎng)；

（六）空調(diào)系統(tǒng)維保

? 檢查空調(diào)系統(tǒng)所有部件；

? 檢查空調(diào)參數(shù)及電路，并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)；

? 檢查電磁閥、壓力開關(guān)；

? 檢查冷媒狀；

? 檢查清潔加濕罐；

? 檢查清潔或清洗空氣過濾器，清洗室外機(jī)；

? 清洗風(fēng)冷冷凝器翅片；

（七）防雷接地系統(tǒng)維保

? 檢查防雷器外觀；

? 檢查防雷器保護(hù)空開工作狀態(tài)；

? 檢查機(jī)房內(nèi)部等電位連接；

? 檢查防雷器工作狀態(tài)；

? 檢查接地裝置指標(biāo)；

（八） 消防報警及自動滅火系統(tǒng)

? 對煙感進(jìn)行吹煙實(shí)驗(yàn)；

? 對溫感進(jìn)行感溫實(shí)驗(yàn)；

? 對煙感 /溫感模擬火警實(shí)驗(yàn)；

? 按下緊急啟動 /停止按鈕，是否能正常啟動氣體，且在延時30秒范圍內(nèi)能緊急停止；

? 模擬氣體噴灑，觀察放氣指示燈；

? 模擬火災(zāi)發(fā)生情況，區(qū)域訊響器、電切及其他聯(lián)動裝置是否正常工作；

? 檢測火災(zāi)自動報警控制器是否故障，顯示系統(tǒng)工作是否正常，是否能探測到火警且能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動功能；

? 檢測氣體滅火控制器是否故障，顯示系統(tǒng)工作是否正常，是否能正常啟動停止氣體鋼瓶；

? 檢測鋼瓶間氣體滅火鋼瓶設(shè)備運(yùn)行是否正常。

（九）機(jī)房場地設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)

? 系統(tǒng)外觀檢查：系統(tǒng)主機(jī)清潔程度，主機(jī)風(fēng)扇工作狀況；

? 各類傳感器、通信信號轉(zhuǎn)換器、主機(jī)的電源、信號線纜連接是否緊固；

? 傳感器、通信信號轉(zhuǎn)換器、主機(jī)的供電檢查：系統(tǒng)集中供電裝置輸出電壓值測量；

? 傳感器、通信信號轉(zhuǎn)換器與主機(jī)通信功能檢查：各被監(jiān)控設(shè)備與主機(jī)間通信是否鏈接正常，數(shù)據(jù)傳輸是否正常，精密空調(diào)和 UPS設(shè)備自帶監(jiān)控模塊的監(jiān)測數(shù)據(jù)與主機(jī)所獲得數(shù)據(jù)是否一致，電量儀測量數(shù)據(jù)與配電柜模擬表頭讀數(shù)是否一致；

? 漏水檢測裝置功能檢查：人工在漏水檢測裝置上淋水，檢測報警裝置是否報警，主機(jī)是否能記錄相應(yīng)報警；

? 系統(tǒng)工作參數(shù)設(shè)置檢查：記錄系統(tǒng)工作參數(shù)，記錄各被監(jiān)測設(shè)備工作狀態(tài)報警門限設(shè)置；

? 系統(tǒng)報警輸出裝置檢查：人工改變相關(guān)被監(jiān)測設(shè)備工作狀態(tài)，檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否正常輸出報警信號。

? 對機(jī)房視頻監(jiān)控設(shè)備與門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

（十） 其他可以有效降低機(jī)房運(yùn)行風(fēng)險的內(nèi)容措施。

（十一） 服務(wù)方式

? 1、提供7*24小時電話技術(shù)支持。

? 2、響應(yīng)時間：接到通知，承保方需在4小時響應(yīng)并趕到現(xiàn)場；根據(jù)故障情況，若需要做更換備品備件維修的，24小時內(nèi)修復(fù)。

? 3、 在五一、十一、元旦、春節(jié)、 “兩會”等主要節(jié)假日 和國家重大事件 期間， 服務(wù) 商需安排專業(yè)的工程師值班， 在此期間 全天隨時待命，如果期間出現(xiàn)各種安全問題，值班工程師須及時提供現(xiàn)場應(yīng)急技術(shù)支持服務(wù)，保障淮北市人社局 信息中心機(jī)房動環(huán) 系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

（十二） 服務(wù)質(zhì)量

? 項(xiàng)目設(shè)備如出現(xiàn)故障，必須能按時按質(zhì)處理解決故障；每次維護(hù)或維修后，機(jī)房內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備及環(huán)境指標(biāo)應(yīng)達(dá)到 《數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)規(guī)范》 GB 50174-2017 中的要求。除原廠維保項(xiàng)目外，參與維保負(fù)責(zé)人員必須為投標(biāo)單位在職人員（提供社保證明 ， 原廠提供原廠 社保證明 ) 。

具體項(xiàng)目如下：

二、 商務(wù)要求

（一）、進(jìn)場時間

中標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂之日起 10日內(nèi)進(jìn)場 。

（二）、服務(wù)期限

合同簽訂之日起 1年。

（三）、服務(wù)地點(diǎn)

淮北市人力資源和社會保障局信息中心。

（四）、付款方式

無預(yù)付款，在合同簽訂后兩周內(nèi)支付合同約定 年 維護(hù)費(fèi)用 60％的金額，剩余年維護(hù)費(fèi)用40％金額在服務(wù)期滿50％后兩周內(nèi)支付。

（ 五 ）、 驗(yàn)收

用戶方將在服務(wù)到期前兩個月內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格，該維護(hù)商將禁止參與本項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)。