一、征集項目概況

1、征集項目名稱：芮城縣行政事業(yè)單位2025—2026年會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目

2、征集項目編號：K1408300002025000005

3、征集項目簡介：芮城縣財政局擬對芮城縣行政事業(yè)單位2025—2026年會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)按照本征集公告要求，在山西省政府采購電子賣場（以下簡稱“電子賣場”）提交加入框架協(xié)議的申請。

二、征集人信息

1、征集人名稱：芮城縣財政局

2、聯(lián)系人：sx1408300030hy

3、聯(lián)系方式：0359-3030860

4、聯(lián)系地址：芮城縣洞賓東街119號

三、入圍供應(yīng)商信息

1、采購包號：1

（1）采購包名稱：一包

（2）入圍供應(yīng)商信息：

入圍供應(yīng)商名稱：芮城金花大酒店有限公司

地址：永樂南路

聯(lián)系人：張春榮

聯(lián)系電話：家具招標采購http://www.yhza.cn

服務(wù)要求：

主要服務(wù)內(nèi)容： 房租費200元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用80元/天/人。

服務(wù)標準： 房租費200元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用80元/天/人。

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： 供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容:客房服務(wù)客房溫馨豪華:酒店內(nèi)設(shè)130多個床位，擁有豪華套房、標準套房、單人間、標準間、典雅舒適。一樓接待大廳寬敞明亮、高雅別致，設(shè)有商品部、商務(wù)部、,物品寄存處，臨休茶藝室。二、三樓設(shè)有各種類型會議室，五樓大型會議室設(shè)有多功能音響、LED顯示屏裝潢考究，設(shè)施先進，可同時容納230余人，是接待大、中型會議，也是舉辦生日聚會、婚禮舞會、茶話會及友人聚會的好去處。 報價內(nèi)容

主要服務(wù)內(nèi)容： 房租費160元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用60元/天/人。

服務(wù)標準： 房租費160元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用60元/天/人。

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： 供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容:客房服務(wù)客房溫馨豪華:酒店內(nèi)設(shè)130多個床位，擁有豪華套房、標準套房、單人間、標準間、典雅舒適。一樓接待大廳寬敞明亮、高雅別致，設(shè)有商品部、商務(wù)部、,物品寄存處，臨休茶藝室。二、三樓設(shè)有各種類型會議室，五樓大型會議室設(shè)有多功能音響、LED顯示屏裝潢考究，設(shè)施先進，可同時容納230余人，是接待大、中型會議，也是舉辦生日聚會、婚禮舞會、茶話會及友人聚會的好去處。 報價內(nèi)容

主要服務(wù)內(nèi)容： 房租費140元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用50元/天/人。

服務(wù)標準： 房租費140元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用50元/天/人。

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： 供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容:客房服務(wù)客房溫馨豪華:酒店內(nèi)設(shè)130多個床位，擁有豪華套房、標準套房、單人間、標準間、典雅舒適。一樓接待大廳寬敞明亮、高雅別致，設(shè)有商品部、商務(wù)部、,物品寄存處，臨休茶藝室。二、三樓設(shè)有各種類型會議室，五樓大型會議室設(shè)有多功能音響、LED顯示屏裝潢考究，設(shè)施先進，可同時容納230余人，是接待大、中型會議，也是舉辦生日聚會、婚禮舞會、茶話會及友人聚會的好去處。 報價內(nèi)容

主要服務(wù)內(nèi)容： 房租費140元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用50元/天/人。

服務(wù)標準： 房租費140元/天/人，伙食費100元/天/人，其他費用50元/天/人。

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： 供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容:客房服務(wù)客房溫馨豪華:酒店內(nèi)設(shè)130多個床位，擁有豪華套房、標準套房、單人間、標準間、典雅舒適。一樓接待大廳寬敞明亮、高雅別致，設(shè)有商品部、商務(wù)部、,物品寄存處，臨休茶藝室。二、三樓設(shè)有各種類型會議室，五樓大型會議室設(shè)有多功能音響、LED顯示屏裝潢考究，設(shè)施先進，可同時容納230余人，是接待大、中型會議，也是舉辦生日聚會、婚禮舞會、茶話會及友人聚會的好去處。 報價內(nèi)容

主要服務(wù)內(nèi)容： 一類會議參會人員數(shù)量按照有關(guān)規(guī)定或批準文件，工作人員數(shù)量為會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)，特殊情況以批準文件為準； 二類會議參會人員數(shù)量不超過200人，工作人員數(shù)量為會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)，特殊情況以批準文件為準； 三類會議參會人員數(shù)量不超過50人，工作人員數(shù)量為會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)，特殊情況以批準文件為準； 四類會議參會人員數(shù)量不超過30人，特殊情況以批準文件為準；

服務(wù)標準： 一類會議參會人員數(shù)量按照有關(guān)規(guī)定或批準文件，工作人員數(shù)量為會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)，特殊情況以批準文件為準； 二類會議參會人員數(shù)量不超過200人，工作人員數(shù)量為會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)，特殊情況以批準文件為準； 三類會議參會人員數(shù)量不超過50人，工作人員數(shù)量為會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)，特殊情況以批準文件為準； 四類會議參會人員數(shù)量不超過30人，特殊情況以批準文件為準；

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： - 小型會議：參會人數(shù)通常在30人以下。這類會議一般在小型會議室或特定場所舉行，如企業(yè)內(nèi)部的小型會議室、酒店的小型多功能廳等，適合進行小組討論、部門會議、小型研討會等。 - 中型會議：參會人數(shù)在30人到100人之間。會議通常在中型會議室、酒店的中型宴會廳或?qū)W校的階梯教室等場地舉辦，常采用課桌式、圍桌式等擺放形式，適用于公司的季度總結(jié)會、學術(shù)交流會等。 - 大型會議：參會人數(shù)在100人到230人之間。需要較大的場地，如大型會議廳。會議形式較為正式，常設(shè)有主席臺、演講臺等，可用于大型企業(yè)年會、行業(yè)峰會、大型培訓等活動。

主要服務(wù)內(nèi)容： 詳情見征集公告服務(wù)需求

服務(wù)標準： 詳情見征集公告服務(wù)需求

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： - 設(shè)備檢查與調(diào)試：對音響、燈光、投影儀、顯示屏、麥克風等設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，確保其正常運行。提前測試視頻會議系統(tǒng)，保證音視頻傳輸穩(wěn)定、清晰。 - 網(wǎng)絡(luò)保障：確保會議場所網(wǎng)絡(luò)覆蓋良好，帶寬滿足需求。對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和優(yōu)化，設(shè)置好無線接入點，保證參會人員能穩(wěn)定連接網(wǎng)絡(luò)。 - 電力供應(yīng)：檢查電力系統(tǒng)，確保會議期間電力穩(wěn)定。配備不間斷電源（UPS），防止突發(fā)停電。 - 設(shè)備運行監(jiān)控：安排技術(shù)人員實時監(jiān)控設(shè)備運行情況，隨時處理設(shè)備故障。及時調(diào)整音響音量、燈光亮度等，保證會議效果。 - 網(wǎng)絡(luò)維護：實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量，及時處理網(wǎng)絡(luò)擁塞等問題。對于視頻會議，要及時解決音視頻卡頓、掉線等問題。 - 技術(shù)支持：安排技術(shù)人員在會議現(xiàn)場隨時提供技術(shù)支持，快速響應(yīng)并解決參會人員遇到的技術(shù)問題。

主要服務(wù)內(nèi)容： 1.會議服務(wù)中提供的餐飲房間設(shè)施設(shè)備及用品，需符合國家及行業(yè)制定公布的相關(guān)標準。 2.會場設(shè)施設(shè)備、用品及消防安全設(shè)施設(shè)備符合行業(yè)制定公布的各項相關(guān)標準。

服務(wù)標準： 1.會議服務(wù)中提供的餐飲房間設(shè)施設(shè)備及用品，需符合國家及行業(yè)制定公布的相關(guān)標準。 2.會場設(shè)施設(shè)備、用品及消防安全設(shè)施設(shè)備符合行業(yè)制定公布的各項相關(guān)標準。

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： 餐飲質(zhì)量標準 - 食品品質(zhì)：食材新鮮、無變質(zhì)，符合食品安全標準。菜肴口味符合當?shù)仫嬍沉晳T和會議要求，色香味形俱佳，調(diào)味適中，菜品溫度適宜。 - 餐飲種類：根據(jù)會議安排和參會人員需求提供豐富多樣的餐飲選擇，如自助餐應(yīng)包含各類葷素菜肴、主食、湯品、水果、甜點等；茶歇提供咖啡、茶、點心等，滿足不同口味偏好。 - 衛(wèi)生標準：餐具、廚具清潔消毒，餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生，無異味，食品加工、儲存和供應(yīng)過程符合衛(wèi)生規(guī)范，有防蠅、防鼠等措施。 - 服務(wù)規(guī)范：服務(wù)人員著裝整齊，態(tài)度熱情、禮貌，及時為參會人員提供餐飲服務(wù)，如及時添加茶水、清理餐桌等，服務(wù)過程高效有序，盡量減少等待時間。 房間質(zhì)量標準 - 客房清潔：房間內(nèi)家具、電器、衛(wèi)生潔具等設(shè)施設(shè)備清潔干凈，無灰塵、污漬、水漬，床單、被套、枕套等床上用品干凈整潔、無破損，衛(wèi)生間無異味。 - 設(shè)施設(shè)備：房間內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備齊全，如床、桌椅、電視、空調(diào)、淋浴設(shè)施等，且能正常使用，空調(diào)溫度調(diào)節(jié)靈敏，淋浴水溫水壓穩(wěn)定，電視節(jié)目清晰，網(wǎng)絡(luò)信號強。 - 房間布置：房間布置溫馨、舒適，物品擺放整齊有序，有足夠的照明和插座，滿足參會人員的休息和工作需求，可根據(jù)會議主題或參會人員特點進行適當?shù)膫€性化布置。 - 安全保障：房間

四、框架協(xié)議的期限

本框架協(xié)議有效截止日期為2026年12月31日