一、功能及要求：

1.供應(yīng)商在收到計(jì)劃后48小時(shí)內(nèi)將貨物配送到醫(yī)院指定地點(diǎn)，節(jié)假日照常配送，其他臨時(shí)需求購(gòu)買的中藥飲片做到即買即送。

2.供應(yīng)商對(duì)所配送的中藥飲片提供齊全的質(zhì)量、資質(zhì)、檢驗(yàn)生產(chǎn)批件、注冊(cè)證、合格證明等方面的證明文件。中藥飲片必須按照標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)措施進(jìn)行送貨，以防止中藥飲片在運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量變化、損壞或丟失。如因配送中藥飲片的質(zhì)量等原因所導(dǎo)致的民事行政、刑事等法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償由供應(yīng)商全部承擔(dān)。

3.供應(yīng)商需提供7*24小時(shí)售后服務(wù)，接到采購(gòu)人售后咨詢后應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)有專人答復(fù)，若需現(xiàn)場(chǎng)解決應(yīng)安排專人24小時(shí)內(nèi)到達(dá)解決。解決不及時(shí)，影響采購(gòu)人正常工作開(kāi)展，由此帶來(lái)的一切損失和責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。

4.供應(yīng)商必須嚴(yán)格按醫(yī)院提供的目錄和中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行配送，不得隨意更改、變更，配送率不得低于98%。

5.供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立履行合同的能力，不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，凡發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓配送業(yè)務(wù)的，取消其配送資格。

6.對(duì)取得配送資格，簽約后不能保證正常配送或存在其他違規(guī)違紀(jì)行為的，取消其中標(biāo)配送資格。

7.供應(yīng)商必須按醫(yī)院采購(gòu)計(jì)劃配送到醫(yī)院指定地點(diǎn)，嚴(yán)格遵循運(yùn)輸要求、約定時(shí)間及時(shí)足量配送，一般配送不超過(guò)48小時(shí)，節(jié)假日照常配送。

8.因供應(yīng)商原因，不能按時(shí)送貨，影響臨床使用時(shí)，醫(yī)院可啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，臨時(shí)在其他公司采購(gòu)，造成的經(jīng)濟(jì)損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

9.供應(yīng)商必須按要求履行所有配送及服務(wù)，否則按配送合同約定額度賠償違約金。如遇疫情等公共衛(wèi)生突發(fā)事件，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件服從醫(yī)院統(tǒng)籌安排，并優(yōu)先給予技術(shù)、物資等支持。

10.如因國(guó)家、省、市相關(guān)政策發(fā)生變化致使合同不能正常履行，雙方共同協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭(zhēng)議，可通過(guò)以下途徑之一解決：向甲方所在地人民法院提起訴訟。

11.如醫(yī)院從整體業(yè)務(wù)發(fā)展全局考慮，需要優(yōu)化或改變管理模式，強(qiáng)化醫(yī)院管理的全程監(jiān)管，則中標(biāo)配送企業(yè)應(yīng)無(wú)條件服從醫(yī)院統(tǒng)籌管理，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

12如遇疫情等公共衛(wèi)生突發(fā)事件，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件服從醫(yī)院統(tǒng)籌安排，并優(yōu)先給予技術(shù)、物資等支持。

3.13伴隨服務(wù)要求：

1）中藥飲片的現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及入庫(kù)。

2）提供中藥飲片開(kāi)箱或分裝的用具，拼箱的中藥飲片外包裝上注明品名和數(shù)量。

3）對(duì)開(kāi)箱時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損、近效期中藥飲片或其他不合格包裝中藥飲片及時(shí)更換，不得影響臨床用藥。

4）為本項(xiàng)目配備1-2名專業(yè)技術(shù)人員到采購(gòu)人處協(xié)助中藥飲片驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、發(fā)放等工作。

5）協(xié)助采購(gòu)人對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存中藥飲片合理進(jìn)行處理。

6）協(xié)助采購(gòu)人完成原有配送商的清退工作。

7)服務(wù)承諾：提供且不限于配合甲方中藥儲(chǔ)藏及中藥煎藥等服務(wù)。

二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：

1.配送的中藥飲片應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，符合《2020年版中華人民共和國(guó)藥典》一部、《中華人民共和國(guó)藥典臨床用藥須知（中藥飲片卷）》、《國(guó)家中藥飲片炮制規(guī)范》、《湖南省中藥飲片炮制規(guī)范》（2021年版）等規(guī)定(以最新文件規(guī)定為準(zhǔn))，以及采購(gòu)人的用藥習(xí)慣，統(tǒng)一組織采購(gòu)，無(wú)特殊原因?qū)|(zhì)量層次要求不得低于一級(jí)（或一等）。

2.供應(yīng)商按采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃配送中藥飲片（包括品名、產(chǎn)品質(zhì)量層次、規(guī)格、產(chǎn)地、包裝、生產(chǎn)廠家）不得隨意更改，如特殊原因確實(shí)需要更改的需院方同意，并按規(guī)定的時(shí)間送到醫(yī)院指定地點(diǎn)。

3.在供貨過(guò)程中，中藥飲片質(zhì)量不符合要求或?qū)χ兴庯嬈|(zhì)量有疑義的，醫(yī)院可以要求調(diào)換或退貨，供應(yīng)商不得拒絕。

三、技術(shù)規(guī)格：

采購(gòu)清單及技術(shù)要求詳見(jiàn)招標(biāo)文件。

四、交付時(shí)間和地點(diǎn)：

5.1交貨時(shí)間及地點(diǎn)

交貨時(shí)間：本合同服務(wù)期限一年，服務(wù)期間，乙方在收到采購(gòu)人計(jì)劃后48小時(shí)內(nèi)將貨物配送到醫(yī)院指定地點(diǎn)，節(jié)假日照常配送，其他臨時(shí)需求購(gòu)買的中藥飲片做到即買即送。

交貨地點(diǎn)：長(zhǎng)沙市第三社會(huì)福利院（長(zhǎng)沙市第九醫(yī)院、長(zhǎng)沙市精神病醫(yī)院）院本部及梅花分院。

交貨方式：供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品到倉(cāng)庫(kù)的全部運(yùn)輸，包括裝卸及現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)等，運(yùn)送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。

5.2結(jié)算方式

付款人：長(zhǎng)沙市第三社會(huì)福利院（長(zhǎng)沙市第九醫(yī)院、長(zhǎng)沙市精神病醫(yī)院）。

付款方式：采購(gòu)人按實(shí)際供貨數(shù)量乘以每項(xiàng)貨物最終中標(biāo)單價(jià)進(jìn)行供貨結(jié)算，入庫(kù)后第三個(gè)月月底前憑結(jié)賬月入賬的發(fā)票金額與財(cái)務(wù)核對(duì)后付款。（斷賬日期為每月的24日，賬期90天）。

5.3供應(yīng)商不得以任何形式將合同轉(zhuǎn)包、分包。

5.4其他未盡事宜，待雙方簽訂合同時(shí)具體約定。

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

詳見(jiàn)招標(biāo)文件。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

1.根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》（長(zhǎng)財(cái)采購(gòu)〔2024〕5號(hào)）要求進(jìn)行履約驗(yàn)收”。

2.供應(yīng)商交貨時(shí)需根據(jù)采購(gòu)人要求分別包裝到位，并有清晰標(biāo)志，以便送貨驗(yàn)收查驗(yàn)。

3.采購(gòu)人對(duì)送達(dá)貨物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具驗(yàn)收單或簽收回執(zhí)給供應(yīng)商。采購(gòu)人在驗(yàn)收時(shí)，只對(duì)貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負(fù)責(zé)；供應(yīng)商對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)承擔(dān)連續(xù)的追蹤責(zé)任。發(fā)生一切質(zhì)量問(wèn)題（除采購(gòu)人或患者自身保管不妥外），由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任

4.供應(yīng)商所配送的中藥飲片質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)人的要求。每一批次中藥飲片須提供同批號(hào)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。若供應(yīng)商所配送的中藥飲片出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符合驗(yàn)收要求或被藥監(jiān)部門抽檢不合格的，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)。

5.驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由乙方先行墊付，如為供應(yīng)商原因造成的，由供應(yīng)商承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用；如為采購(gòu)人原因造成的，由采購(gòu)人承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)用；如為其他原因造成的，由雙方協(xié)商。

6.凡驗(yàn)收不合格，如發(fā)現(xiàn)水分超標(biāo)、霉變蟲(chóng)蛀、以次充好、摻雜使假、染色、增重、含硫量超標(biāo)等嚴(yán)重不合格現(xiàn)象的，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)在采購(gòu)人要求的時(shí)間內(nèi)重新交貨直至合格，有關(guān)重新交貨、再行驗(yàn)收以及給采購(gòu)人造成的損失等因此造成的一切費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)，且供應(yīng)商應(yīng)自驗(yàn)收不合格之日起按當(dāng)期訂單價(jià)款總額5%的標(biāo)準(zhǔn)向采購(gòu)人支付違約金，采購(gòu)人有權(quán)在該批次貨款中直接扣除。連續(xù)兩次驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)人有權(quán)解除與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同，不結(jié)算該批次貨款，供應(yīng)商應(yīng)向采購(gòu)人支付本合同總金額20%的違約金，違約金不足以彌補(bǔ)采購(gòu)人損失的，供應(yīng)商應(yīng)繼續(xù)賠償，且采購(gòu)人有權(quán)另行選擇第三方承擔(dān)本采購(gòu)項(xiàng)目的供貨和相關(guān)服務(wù)，供應(yīng)商須承擔(dān)因驗(yàn)收不合格造成的自身的一切損失和因此給采購(gòu)人造成的一切損失。

七、其他要求：

1.投標(biāo)人根據(jù)采購(gòu)人采購(gòu)清單單價(jià)為基礎(chǔ)報(bào)整體優(yōu)惠率，最終中標(biāo)單價(jià)金額=單價(jià)上限值×（1-中標(biāo)優(yōu)惠率）。

2.合同期內(nèi)，不得上調(diào)中藥飲片的供應(yīng)價(jià)格。

3.在合同履行期間，根據(jù)臨床需求如有新增中藥飲片品種，供應(yīng)商需上報(bào)采購(gòu)單位獲批后再另行采購(gòu)。

4.本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干方式進(jìn)行，本合同價(jià)款包括但不限于設(shè)備及材料購(gòu)置、產(chǎn)品運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、保管、驗(yàn)收、質(zhì)保期等所有的人工、管理、培訓(xùn)、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等為履行本合同所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，在本合同項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏，均由供應(yīng)商免費(fèi)提供，采購(gòu)人不再支付任何費(fèi)用。

5.供應(yīng)商如變更賬戶信息需及時(shí)書面通知采購(gòu)人，否則一切責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。

采購(gòu)需求僅供參考，相關(guān)內(nèi)容以采購(gòu)文件為準(zhǔn)。