貨物類項目政府采購合同協(xié)議書 政府采購合同編號: CSCG-GK-202303070008-1 采購人(全稱): 長沙市第九醫(yī)院 (甲方) 中標(成交)供應商(全稱): 湖南建文波農(nóng)產(chǎn)品配送有限公司 (乙方) 為了保護甲、乙雙方合法權益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標(成交)供應商應當根據(jù)合同的約定依法履行合同義務。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國民法典》。 1.項目管理信息 (1)采購方式: 公開招標 (2)項目名稱: 院本部精神科病人食堂肉類采購 (3)采購計劃編號: CSCG-202303070008 2.合同標的及金額
合同標的及金額明細: 送貨時食材單價以近兩周內(nèi)“長沙馬王堆農(nóng)產(chǎn)品股份有限公司”提供加蓋公章的平均單價上浮10%為基準價,在基準價基礎上按優(yōu)惠7%折算食材采購單價。本合同期內(nèi),采購的食材總額不得超過壹佰陸拾萬元。 3.履行期限及地點和方式3.1 履行期限: 服務期限一年,從2023年5月1日至2024年4月30日 3.2 履行地點: 長沙市第九醫(yī)院院本部精神科病人食堂:雨花區(qū)曙光南路769號 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等): 按照甲方要求、本合同約定及招標文件要求 4.結(jié)算方式 4.1 資金支付方式:
4.2 收款賬戶: 長沙銀行股份有限公司湘府路支行(湖南建文波農(nóng)產(chǎn)品配送有限公司:810000094658000001) 4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定:自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。 5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務)后按如下方式進行驗收4.1.1付款人:長沙市第九醫(yī)院 4.1.2付款方式: 4.1.2.1甲方指定專門負責人(姓名:張瓊,電話:家具招標采購http://www.yhza.cn)對乙方每次配送的食材進行驗收,由甲方專門負責人在驗收單上簽字確認表明甲方對當次配送貨物的外觀質(zhì)量驗收合格;4.1.2.2甲方每月底對上月的驗收單進行匯總,且在乙方根據(jù)本次匯總驗收合格的供貨量向甲方提供正式稅務發(fā)票后,每月底甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方的固定收款賬號支付該部分貨款。若乙方原因?qū)е轮Ц堆舆t則甲方不承擔違約責任。 4.1.3本項目采用費用包干方式進行,本合同的價格包括履行本項目所需的所有費用(包括但不限于設備及材料購置、產(chǎn)品運輸、裝卸、搬運及保管、驗收、質(zhì)保期等所有的人工、管理、培訓、保險、財務費用等),在本合同項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由乙方承擔,甲方不再支付任何費用。 4.1.4乙方如變更賬戶信息需及時書面通知甲方,否則一切責任由乙方承擔。 5.1 驗收程序 采用 簡易程序驗收 5.2 質(zhì)量要求 5.2.1乙方供貨的生產(chǎn)日期、質(zhì)保期及包裝、衛(wèi)生標準等應符合甲方及相關標準和要求。 5.2.2冷鮮肉需有屠宰場質(zhì)量檢驗合格的滾花,提供所供當批次的動物產(chǎn)品檢疫合格證、畜禽產(chǎn)品檢驗合格證和動物產(chǎn)品檢疫驗訖印章等相關合格證;鮮活宰殺時間不超過12個小時(貨到各食堂時間開始往前算起)。 5.2.3甲方按需采購分割肉類,乙方必須滿足甲方實際需求,甲方不提供切菜的廚房刀具,乙方須自行在場外按甲方要求分割肉類。 5.2.4凍貨產(chǎn)品要求國內(nèi)正規(guī)廠家生產(chǎn),廠家具備完善的溯源體系,提供動物產(chǎn)品檢疫合格證,能追溯鮮活宰殺日期,包裝標簽應符合《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》(GB7718-2011)要求,包括食品名稱、凈含量、批次、規(guī)格、生產(chǎn)者名稱、地址和聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標準代號等內(nèi)容,且質(zhì)量符合《GB2707-2016食品安全國家標準鮮(凍)畜、禽產(chǎn)品》等國家相關規(guī)定。每次供應冷凍類產(chǎn)品的生產(chǎn)日期不得超過6個月時間(貨到各食堂時間開始往前推算)。 5.2.5凍禽質(zhì)量標準:產(chǎn)品無變質(zhì)、無異味、無腐敗、無雜質(zhì);產(chǎn)品無過保質(zhì)期;產(chǎn)品非病死禽、畜制品;產(chǎn)品應經(jīng)檢驗、檢疫合格;產(chǎn)品不得超過國家食品衛(wèi)生法規(guī)規(guī)定的指標;所有物資產(chǎn)品需有相關檢驗、檢疫及相關合格證明;包裝規(guī)格統(tǒng)一,完好無破損。有明確保質(zhì)期的,在送達甲方要求地點時保質(zhì)期剩余時間應在二分之一以上。禽類肌肉有光澤,紅色或暗紅色,脂肪白色。畜類體表光澤、肌肉堅實。所有冷凍食品均不得為二次化冰食品。 5.2.6凍品質(zhì)量要求:感官檢驗、化學檢驗、添加劑檢驗、有害金屬的檢驗均符合要求。 5.2.7乙方的所供貨物不得以次充好,不得將病死、殘剩肉、老母豬肉等不合格品摻雜其中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權立即單方面解除本合同,乙方應向甲方支付當期訂單價款總額30%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續(xù)賠償。 5.3 驗收要求和驗收標準5.3.1項目驗收根據(jù)國家有關強制性規(guī)定,以及“長財采購〔2016〕6號文-關于進一步規(guī)范政府采購項目履約驗收工作管理的通知”,驗收費用由乙方承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。 5.3.2驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由質(zhì)量技術監(jiān)督部門認定的檢測機構(gòu)檢測,檢測費用由乙方先行墊付,如為乙方原因造成的,由乙方承擔檢測費用;如為甲方原因造成的,由甲方承擔檢測費用;如為其他原因造成的,由雙方協(xié)商。 5.3.3凡驗收不合格,由乙方負責在甲方要求的時間內(nèi)重新交貨直至合格,有關重新交貨、再行驗收以及給甲方造成的損失等因此造成的一切費用均由乙方承擔,且乙方應自驗收不合格之日起按當期訂單價款總額5%每日的標準向甲方支付違約金。連續(xù)兩次驗收不合格的,乙方應自第二次驗收不合格之日起按當期訂單價款總額10%每日的標準向甲方支付違約金,并且甲方有權部分或全部解除本合同,若甲方要求解除合同,則乙方還應一次性向甲方支付當期訂單價款總額30%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續(xù)賠償。 5.3.4甲方在驗收時,只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負責;乙方對貨物內(nèi)在質(zhì)量應承擔連續(xù)的追蹤責任。如出現(xiàn)危及安全的質(zhì)量問題,按造成的后果嚴重程度處理,如因此給甲方或任何第三方造成損害,由乙方承擔一切責任,直至追究乙方法律責任。 5.3.5乙方必須按照甲方的采購要求將訂購凍肉類及肉制品運抵指定地點并負責凍肉類及肉制品的裝卸。每次配送凍肉類及肉制品時,必須向甲方提供該批次產(chǎn)品檢驗合格證。 5.3.6乙方出現(xiàn)以下情形的,需要承擔法律責任和賠償責任,且甲方有權單方面解除合同。同時因以下情形解除合同的單位,將列入甲方食堂供應商黑名單。 (1)甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的貨物為假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、三無產(chǎn)品中任意一項的。 (2)商品由他人代送,在甲方要求時間內(nèi)整改不到位的。 (3)要求檢測的商品未經(jīng)檢測,且未按要求限時整改的。 (4)乙方在服務期內(nèi)發(fā)生食品安全事故的。 (5)乙方不按規(guī)定履行合同在履行過程中弄虛作假的。 (6)財務管理混亂或發(fā)生嚴重信息危機的。 (7)因乙方原因影響食堂正常供餐的。 (8)向甲方或有關人員給付回扣、禮物、代金券等而被查實的。 (9)違反法律、法規(guī)的其它情形。 6.甲乙雙方的權利與義務6.1安全衛(wèi)生要求 (1)中華人民共和國進出口商品檢驗法及其實施條例; (2)中華人民共和國動植物檢疫法及其實施條例; (3)中華人民共和國動物防疫法; (4)符合畜肉安全檢驗指標要求; (5)符合鮮畜肉衛(wèi)生標準要求; (6)《GB2707-2016食品安全國家標準鮮(凍)畜、禽產(chǎn)品》 (7)中華人民共和國食品安全法; (8)其他可能適用于本合同內(nèi)容的法規(guī)及質(zhì)量標準。 如遇法律法規(guī)、標準等對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時,一律就高不就低。上述所有標準、規(guī)范均由乙方自備,甲方不另行提供。遇國家修改標準,自新標準施行之日起采用新標準。 6.2配送要求 6.2.1乙方配送各類食材出廠和運輸時必須有良好的冷藏保鮮、保護措施,防止食材變質(zhì)或受污染。乙方所供貨物必須使用正規(guī)合法的廂式食品專用車輛和專用容器進行運輸,不得敞露運輸(部分無需冷藏的食材除外),確保所配送的食材保持新鮮優(yōu)質(zhì)。乙方應保證具有對各類貨物進行冷凍儲藏或保鮮儲藏的設施,所有儲藏設施符合國家、行業(yè)標準和規(guī)范,以保持食材新鮮度。 6.2.2所有食材不得直接接觸地面,需用筐和袋、食品冷藏保溫箱直接分開包裝運輸,途中要注意易損食材不得重疊,要保持食材原有物理特性。如果采取拼箱混裝方式運輸,乙方必須采取措施保證不發(fā)生凍害、腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。包裝要求容器(框、箱、袋)要求清潔、干燥、牢固、透氣,無污染、無異味、無霉變現(xiàn)象;包裝標識清楚,如印有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、電話等。包裝標識應嚴格按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。 6.2.3乙方須嚴格按甲方列明的配送清單和相關要求要求進行配送。配送時,乙方不得變更供應商品,須嚴格按甲方要求(含品牌、名稱、規(guī)格和重量等)進行供應,否則,甲方有權拒收。乙方除不可抗力因素外,不得因其他任何理由延遲送貨。乙方應按照甲方要求時間將甲方所訂的貨物送至甲方指定配送點。如果因送貨地點錯誤、送貨時間延誤等乙方原因而造成延誤交貨時間,乙方承擔違約責任并賠償給甲方所造成的一切損失。乙方必須在配送日的當天按甲方要求時間之前將采購的物資送至甲方指定配送點,乙方配送任一貨物超時的,超時1小時處罰當期貨款30%,超時2小時處罰當期貨款60%,若當天未配送處罰當期貨款100%,甲方有權從當期或下期貨款中直接扣除上述款項;乙方如5次及以上配送超時或3次及以上未配送,甲方有權單方面解除合同,乙方應向甲方支付上述超時或未配送訂單價款累計總額20%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續(xù)賠償。乙方如遇特殊情況需推遲送貨,應提前1天通知甲方指定專門負責人并經(jīng)甲方書面同意。乙方不能按時、按質(zhì)、按量供貨,導致甲方無法正常供應伙食的,甲方有權自行采購同等質(zhì)量的食材,由此產(chǎn)生的相關費用,甲方可在應向乙方支付的款項中直接予以扣除,且乙方還應按照本合同約定承擔違約責任。 6.2.4保證配送品種數(shù)量及斤兩的準確性,以甲方的驗貨數(shù)量/重量為準,每次配送食材由乙方開具三聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量/重量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。 6.2.5乙方必須建立食材出入庫管理制度和收發(fā)登記制度,安排專人負責食材原料的驗收、入庫、留樣、出庫,確保食材原料源頭可控,有據(jù)可查。 6.3乙方負責貨物在甲方指定地點的保管,貨物毀損滅失的風險由乙方承擔,直至貨物驗收合格,并負責其派出人員的人身意外保險。 6.4保密條款乙方在實施產(chǎn)品供貨期間,不得將供貨的實際數(shù)量及供貨地點等履行本協(xié)議相關信息資料泄露給任何第三方,乙方及乙方指派的貨物配送人員違反本協(xié)議約定保密義務由乙方承擔一切責任,乙方應賠償由此給甲方造成的一切損失。乙方必須指派相對固定的人員完成貨物配送服務,乙方承諾其指派的產(chǎn)品配送人員必須遵紀守法、品行良好、無違法犯罪記錄等以確保能安全履行本協(xié)議相關約定義務。 7.違約責任7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。 7.2 如中標(成交)供應商系中小微企業(yè),采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3.65%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 7.4乙方所交貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符合本合同約定或者乙方不履行本合同項下任何其他義務的,乙方應在甲方要求的時間內(nèi)糾正,同時乙方應按當期訂單價款總額5%每日的標準向甲方支付違約金,超過10天乙方仍未糾正的,視為乙方根本違約,甲方有權部分或全部解除本合同,并要求乙方向甲方支付當期訂單價款總額20%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續(xù)賠償。 7.5由于乙方未按時交付貨物、交付的貨物不符合本合同約定以及甲方解除部分或全部合同的貨物部分,甲方均有權另行購買類似的貨物,乙方應承擔甲方購買類似貨物產(chǎn)生的增加費用,且乙方應繼續(xù)履行合同中其他部分或未解除的部分。 7.6乙方應保證產(chǎn)品不存在任何侵犯第三方合法權益的問題,如因乙方提供的產(chǎn)品導致任何侵權行為的發(fā)生,甲方有權解除合同,由乙方承擔因此造成的所有損失責任。 7.7如在運送過程中發(fā)生安全事故所造成的人員傷亡及財產(chǎn)損失,均由乙方承擔一切責任。 7.8因乙方交付的貨物存在質(zhì)量等問題導致甲方或任何第三方受到損害的,由乙方承擔一切責任,甲方因此遭受第三方索賠的,有權向乙方追償。 8.解決爭議的方法 首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 9.組成合同的文件 合同由以下文件構(gòu)成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋: (1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議 (2)中標或成交通知書 (3) 響應文件 (4)政府采購合同格式條款及其附件 (5)專用合同條款(如果有) (6)通用合同條款(如果有) (7)標準、規(guī)范及有關技術文件,圖紙,已標價工程量清單或預算書(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章之后起 生效 11.其他條款 11.1不可抗力由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?,在取得有關權威部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。 11.2合同補充和修改對合同條款作任何改動或偏離,增加補充條款,均須由甲、乙雙方簽訂書面的補充合同。 11.3破產(chǎn)終止合同 11.3.1當乙方破產(chǎn)或無清償能力時,乙方應書面通知甲方終止合同,在甲方知情而未收到乙方終止合同書面通知時,甲方亦可書面通知乙方終止合同。 11.3.2因不可抗力的自然災害原因造成自然終止合同時,按破產(chǎn)終止合同辦法終止合同。 11.4未盡事宜合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲、乙方雙方共同協(xié)商,作出補充約定;補充約定與本合同具有同等效力。 11.5本合同一式肆份,甲方執(zhí)貳份,供應商執(zhí)貳份,均具有同等法律效力。 11.6合同訂立時間:2023 年 04 月 28 日 注:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。 政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。
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