服務類項目政府采購合同協(xié)議書 政府采購合同編號: CSCG-CS-202209270070-1 采購人(全稱): 長沙市第九醫(yī)院 (甲方) 中標(成交)供應商(全稱): 湖南騰達物業(yè)管理有限公司 (乙方) 為了保護甲、乙雙方合法權益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標(成交)供應商應當根據(jù)合同的約定依法履行合同義務。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國民法典》。 1.項目管理信息 (1)采購方式: 競爭性磋商 (2)項目名稱: 院本部物業(yè)補充服務 (3)采購計劃編號: CSCG-202209270070 2.合同標的及金額
合同標的及金額明細: 2.1合同標的 長沙市第九醫(yī)院 院本部物業(yè)補充服務 采購。 合同簽訂之日起,服務時限 為 7個月 。 2.2 金額明細
3.1 履行期限: 2022-10-21 —— 2023-05-20
3.2 履行地點: 長沙市第九醫(yī)院 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等): 長沙市第九醫(yī)院 現(xiàn)場服務 4.結算方式 4.1 資金支付方式:
4.2 收款賬戶: 中國民生銀行股份有限公司長沙香樟路支行(湖南騰達物業(yè)管理有限公司:3102014210002884) 4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定:自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。 5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務)后按如下方式進行驗收第 1次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明: 第 2次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明: 第 3次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明: 第 4次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明: 第 5次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明: 第 6次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明: 第 7次分期支付金額為 85986.34 元 ,所占總合同金額百分之 14.29 ,說明:該期為履約驗收期 5.1 驗收程序 采用 簡易程序驗收 5.2 質量要求 1.保潔員服務要求(保潔19人) 服務內(nèi)容:地面保持干凈無水漬、垃圾,定期做防滑處理、沖洗等,地面無污點、衛(wèi)生間無異味、無煙頭、紙片等,馬路整潔,病房樓及餐廳 (食堂)公共衛(wèi)生區(qū)干凈,衛(wèi)生間、走廊、樓梯、道路、停車位等干凈整潔。 服務標準: ( 1)屋面平頂無堆積雜物,墻壁無灰塵蛛網(wǎng),大理石地面每月定期一次清洗、保證沒有污漬; ( 2)門窗保證清潔明亮,無水漬、無污漬 ( 3)樓梯扶手、室內(nèi)外休息座椅、標示標牌要求每天進行擦洗,不得有污漬和灰塵; ( 4)公共地面每天打掃、消毒水拖地板每日兩次、掃腳、門窗每天擦洗不得有污漬和灰塵;每天清掃病房等所有房間的衛(wèi)生,擦洗病床、床頭柜、玻璃門窗、衛(wèi)生間不得有異味;聽從護士長安排隨時保潔、消毒。 ( 5)樓頂要進行定期打掃,要保持干凈,不得有雜物。燈具、天花板上不得有蜘蛛網(wǎng)出現(xiàn); ( 6)道路、廣場保證沒有垃圾和雜物,及時清除污跡;(如遇冰災、極端惡劣天氣物業(yè)無條件配合醫(yī)院搶險)。 ( 7)及時清理綠化帶和草坪,樹枝落葉隨時清理; ( 8)公共垃圾桶及時清理保潔,保證無過夜垃圾; ( 9)遇文明創(chuàng)建等重大活動開展時,乙方需積極配合甲方搞好保潔工作; ( 10)垃圾收集及外運要求做到及時清掃、收集;垃圾日產(chǎn)日清、密封存放、無亂堆、亂倒、亂放現(xiàn)象;醫(yī)療垃圾按規(guī)范要求收集,并負責集中運至垃圾中轉站。(不含垃圾外運) ( 11)公共衛(wèi)生間的保潔要求:專人管理,地面無積水、無污漬,紙簍垃圾及時收集,無蚊蠅,空氣清新無異味,潔具表面清潔干凈,洗手臺面無積水、無污漬。必要的耗材,如衛(wèi)生球、清潔劑等易耗品費用分擔:用于物業(yè)管理的清潔用品、用具及共用部位的日耗品由 乙方 自行購置并承擔費用。公用部位用具(如垃圾筒、廢紙筒、茶葉簍、消毒藥水)由 甲方 提供并承擔費用。 ( 12)公共區(qū)域的垃圾桶的保潔要求:定期清洗,保持干凈,無污漬。 ( 13)每月負責醫(yī)院內(nèi)部溝渠定期清掏工作。 ( 14)按醫(yī)院要求做好垃圾分類、餐廚垃圾及醫(yī)療垃圾收集工作、垃圾站的出入庫登記、管理,必須要有臺賬可查。 ( 15)病房保潔員需負責每餐去食堂給病人打飯、檢驗標本送檢及協(xié)助護士拿藥,準備飲用水等。 2.綠化養(yǎng)護要求(綠化工1人) 服務內(nèi)容:物業(yè)管理范圍的綠化修剪維護、澆水防澇、施肥除雜草、打藥病蟲害防治及補栽補種等。 服務標準: ( 1)有綠化管理措施,花草樹木生長正常,每月定期進行病蟲害防治,無黃土裸露,修剪及時,無枯枝死叉及病蟲害及無雜草現(xiàn)象 ( 2)每月定期進行苗木修剪,綠地管理和養(yǎng)護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象,保證綠化完好率98%,草坪純度95%。 3.保安服務要求(保安6名) 保安人員:保安人員均需持有保安員證。 服務內(nèi)容:負責公共區(qū)域、消防設施每月一次的檢查和維護,停車場進出的車輛指揮等建筑的室內(nèi)外的安全保衛(wèi),秩序維護;防止醫(yī)院的老人、失智失能人員和兒童走失;負責 24小時巡邏隱患排查,電視監(jiān)控室值班;防盜、防火報警監(jiān)控設備,消防設備運行管理,公共秩序治安維護,防火防盜及其他突發(fā)事件處理等。 服務標準: ( 1)服從院方領導,進行統(tǒng)一管理 (2)建立健全各類保安規(guī)章制度、預案和工作計劃及保安人員信息臺賬與考核臺賬。 (3)根據(jù)《企業(yè)事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》文件要求,落實保安人員按照國家行業(yè)標準統(tǒng)一著裝、換裝并配備相應警棍、警務器械、頭盔、對講機等安防器材。 (4)嚴格落實常態(tài)化疫情防控要求,配合醫(yī)護人員做好疫情防控。杜絕閑雜人員及未按疫情防控要求進入院區(qū)。 ( 5)維護院區(qū)醫(yī)療秩序、辦公秩序良好,預防老年人、失智失能人員及精神患者走失,對院區(qū)單獨行走疑似病人人員時多加過問,嚴防人員走失。 (6)做好安全防范和日常巡查工作,每2小時對院內(nèi)進行巡查一次,做好記錄及防盜、防火安全隱患排查和處理突發(fā)事件。突發(fā)事件5分鐘到達現(xiàn)場并取證,迅速組織應急隊伍有效處理突發(fā)事件。 (7)建立健全相關車輛管理制度,嚴格控制車輛出入,保證道路暢通、車輛停放有序,嚴禁占用消防通道。 (8)建立健全消防安全管理措施及發(fā)生火災處理預案;確定重點部位進行巡查打點,消控室值班人員持證上崗,實行24小時監(jiān)控消防值班制度。堅持日常防火巡查制度并制定臺賬,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報,確保無火災事故發(fā)生。 ( 9)建立健全治安管理措施,加強保安人員培訓,增強反恐防暴、醫(yī)療糾紛等突發(fā)事件處置能力,門衛(wèi)24小時值班,大型物件進出實施確認制度并記錄在冊。 ( 10)所有保安人員必須經(jīng)保衛(wèi)科進行上崗前培訓并考核合格后方可上崗。成交人必須負責完成院內(nèi)大型活動、接待、會議等車輛秩序、人員安全、活動場所安全檢查工作。 ( 11)安排專人登記來訪人員。 ( 12)保安監(jiān)護系統(tǒng)如需成交人維護保養(yǎng)則另行簽訂補充協(xié)議。 ( 13)其他工作根據(jù)重大節(jié)日或活動根據(jù) 甲方 實際進行安排。 ( 14)每月至少一次業(yè)務知識培訓及體能鍛煉,有相關記錄。 附件: 人 員 配 置 表
根據(jù)長財采購 [2016]6號文件“關于進一步規(guī)范政府采購項目履約驗收工作管理的通知”,該項目采用簡易程序驗收。 6.甲乙雙方的權利與義務6.1甲、乙雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內(nèi)容,雙方均有保密義務。 6.2甲方應積極協(xié)助乙方做好全面物業(yè)管理工作。 6.3甲方按照管理考核實施細則對乙方的工作實施監(jiān)督檢查。 6.4依照本協(xié)議約定,甲方應按時按月支付物業(yè)管理服務的合同款項。 6.5未得甲方同意,乙方無權將項目轉讓或分包他人。 6.6嚴格遵守相關法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定,接受行業(yè)管理部門、行政主管部門和甲方的監(jiān)督。指導。 6.7合同執(zhí)行期間,乙方工作人員發(fā)生工傷或其他意外傷害由乙方承擔民事責任,甲方不承擔任何責任。 6.8乙方配合甲方完成其他合理的工作,乙方有權按時向甲方相關管理處支取管理費。 7.違約責任7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。 7.2 如中標(成交)供應商系中小微企業(yè),采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.2%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 7.3本合同生效后,如任何一方違約,守約方為維護權益向違約方追償?shù)囊磺匈M用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費、鑒定費、差旅費)由違約方承擔。 8.解決爭議的方法 首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 9.組成合同的文件 合同由以下文件構成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋: (1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議 (2)中標或成交通知書 (3) 響應文件 (4)政府采購合同格式條款及其附件 (5)專用合同條款(如果有) (6)通用合同條款(如果有) (7)標準、規(guī)范及有關技術文件,圖紙,已標價工程量清單或預算書(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2022年10月21日 生效 11.其他條款 1.交貨時間及地點 1.1實施地點:院本部 1.2采購服務時間:7個月 2.結算方法: 2.1付款人:長沙市第九醫(yī)院 2.2付款方式:簽訂合同后,完成合同約定服務按月支付合同款,每月15日前憑增值稅普通發(fā)票支付上個月款項;依據(jù)《長沙市第九醫(yī)院物業(yè)考核辦法》進行考核,每月支付費用時將考核評分表附后作為依據(jù)。 2.3本項目采用費用包干方式,成交人應根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細列明項目所需的設備及材料、工具購置,以及培訓、人工、管理、財務等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。 3 .院本部物業(yè)補充服務項目 對工作人員的要求: 乙方 必須為所有工作人員購買保險,工作人員的工資、保險、食宿、服裝等由成交方承擔,簽訂合同后在磨合期間我院可根據(jù)實際情況在不超出人員編制的情況下對人員進行微調, 乙方 需無條件配合執(zhí)行。 4 .其他約定事項: 4 .1 乙方 必須遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,如有違反,按醫(yī)院相關制度處罰,同時承擔相應的損失。 4 .2 乙方 責任造成財產(chǎn)損失、丟失、失火, 甲方 有權按照單位規(guī)定予以處罰。 4 .3 乙方 病房保潔由護理部負責監(jiān)督,室外園林綠化和保潔由總務科負責監(jiān)督,保安由保衛(wèi)科負責監(jiān)督,其服務質量必須接受 甲方 相應部門的檢查和考核,如有違反操作流程或違反各項制度, 甲方 相應部門有權按質量考核作出相應的經(jīng)濟處罰,同時由 乙方 人承擔經(jīng)濟損失和相應法律責任。 4 .4 乙方 所有從業(yè)人員均需有健康證;所有人員異動情況,均必須在 甲方 保衛(wèi)科登記備案,接受保衛(wèi)科監(jiān)管。 4.5 大院內(nèi)崗亭、道閣、各類門牌、各類標示、指示牌、垃圾箱等原有設施設備外,成交人在投標文件中為管理需要添置的設施設備視為成交人投資,中標后必須實施。 4 .6 乙方 應制定嚴格的保密措施,防治泄密事故發(fā)生;所有工作必須有臺賬記錄。 注:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。 政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。
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