隨著高校采購需求日益多元化和高頻化，傳統(tǒng)線下采購管理方式存在審批流程繁瑣、供應(yīng)鏈效率低、監(jiān)督難度大等問題。為全面貫徹“陽光采購”“數(shù)字校園”戰(zhàn)略，我校擬建設(shè)一套功能全面、使用便捷、對接順暢的采購網(wǎng)上商城系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購全過程的線上化、智能化管理，現(xiàn)面向社會(huì)公開征集方案，歡迎有項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和能力的單位（企業(yè)）積極參與，具體有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、方案征集目標(biāo)

本次征集旨在廣泛吸納優(yōu)秀建設(shè)方案，重點(diǎn)圍繞平臺(tái)功能完備性、供應(yīng)商及商品資源豐富度、系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性、采購流程合規(guī)透明、與學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接能力等方面，綜合考察供應(yīng)商提供的商城平臺(tái)能力。

二、主要建設(shè)內(nèi)容

1. 建設(shè)海南大學(xué)采購網(wǎng)上商城平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)商品選購、訂單審批、履約驗(yàn)收、發(fā)票管理等功能的一體化管理；

2. 系統(tǒng)需具備商品分類展示、搜索比價(jià)、限價(jià)控制、訂單跟蹤、售后管理、多角色權(quán)限控制等完整功能；

3. 平臺(tái)對接多個(gè)品類的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保商品來源合法、價(jià)格合理、資質(zhì)合規(guī)、售后有保障；

4. 支持與我?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行對接；

5. 提供完整的后臺(tái)監(jiān)管功能，支持采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、過程留痕、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等；

6. 支持微信等多端訪問與移動(dòng)審批；

7. 商品種類涵蓋辦公用品、教學(xué)科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材、教材教輔、通用家具等學(xué)校常用采購品類；

8.供應(yīng)商認(rèn)為其他需要建設(shè)的內(nèi)容等。

三、方案提供方資質(zhì)條件

1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，有能力提供本項(xiàng)目采購的潛在供應(yīng)商，須提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并加蓋單位公章。

2.須承諾資信狀況良好，近三年在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄，沒有處于被責(zé)令停業(yè)、整改或財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)的狀態(tài)。（承諾函格式自擬，加蓋單位公章）

3、相關(guān)行業(yè)許可（提供復(fù)印件并加蓋公章）；

四、方案文件要求

1.方案內(nèi)容至少包含以上建設(shè)內(nèi)容及售后服務(wù)承諾等。

2.參與方案征集供應(yīng)商提供的紙質(zhì)材料統(tǒng)一用A4紙打印，加蓋公司公章，沒有加蓋公司公章的方案無效。

3.參與方案征集供應(yīng)商必須將紙質(zhì)方案同電子文檔（U盤）用檔案袋或其他包裝密封牢固，封面四角蓋章，封面應(yīng)有公司名稱、聯(lián)系人姓名、公司地址、聯(lián)系人手機(jī)號碼等基本信息；紙質(zhì)材料一式三份，電子文檔一份。

4.所提交方案版權(quán)歸征集單位所有，征集單位可自行對征集到的方案（建議）進(jìn)行合理合法的深化，征集單位不向任何方案提供方支付任何費(fèi)用。

5.本項(xiàng)目將邀請相關(guān)專家組成評審小組對參與方案征集供應(yīng)商的響應(yīng)方案文件進(jìn)行綜合論證，最后形成采購方案。

五、方案提交時(shí)間、地點(diǎn)

1.方案文件提交截止時(shí)間：2025年10月24日17：30（北京時(shí)間），逾期不再受理。

2.方案文件遞交地點(diǎn)：海南省海口市美蘭區(qū)人民大道58號海南大學(xué)采購與招標(biāo)中心會(huì)議室119辦公室。

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：張老師

聯(lián)系方式：

電話：0898-66291926

郵箱：wenwen.zhang@hainanu.edu.cn

海南大學(xué)采購與招標(biāo)中心

2025年10月10日