山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目（第2次招標(biāo)）招標(biāo)公告

（招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)：JNC334-ZB-250428145、SXMTZB2503F-290(G)/C）

招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：山西省 晉城市 城區(qū)

一、招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目（第2次招標(biāo)）（招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)：JNC334-ZB-250428145、SXMTZB2503F-290(G)/C）已由山西金駒深電化有限責(zé)任公司以金駒電財(cái)字【2025】11號(hào)文件批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來(lái)自自籌資金，招標(biāo)人為山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)通過(guò)“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”全流程電子招投標(biāo)方式對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。

二、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1項(xiàng)目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書(shū)檔案約500卷、會(huì)計(jì)檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。

存在問(wèn)題：一是紙質(zhì)文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，保管的費(fèi)用和管理成本也不斷增加。二是紙質(zhì)文件檢索調(diào)閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準(zhǔn)率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無(wú)法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。三是部分檔案破損嚴(yán)重，許多檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡不清、頁(yè)面粘連等現(xiàn)象。

目的：在招標(biāo)人現(xiàn)有設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)檔案數(shù)字化建設(shè)，一是實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對(duì)檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱、復(fù)印和拆解次數(shù)，降低庫(kù)存檔案的老化速度，從而解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全；三是實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開(kāi)發(fā)共享服務(wù)能力。

2.2 招標(biāo)內(nèi)容、范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個(gè)標(biāo)段。本次招標(biāo)為其中的：

001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目（第2次招標(biāo)）：

標(biāo)段（包）內(nèi)容：按照裝備制造集團(tuán)檔案數(shù)字化規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)金駒煤電化1989-2024年形成的文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理并進(jìn)行數(shù)字化加工服務(wù)等程序，以達(dá)到進(jìn)館要求；對(duì)檔案庫(kù)房的檔案密集柜進(jìn)行更新；對(duì)后續(xù)軟件使用與維護(hù)、資料查詢、上傳等進(jìn)行培訓(xùn)。詳見(jiàn)第五章“技術(shù)、服務(wù)要求”。

2.3 服務(wù)地點(diǎn)：山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。

2.4 服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：中標(biāo)后9個(gè)月以內(nèi)完成。

2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求：滿足招標(biāo)人要求，詳見(jiàn)第五章“采購(gòu)需求”。

三、投標(biāo)人資格要求

001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目（第2次招標(biāo)），該標(biāo)段中投標(biāo)人資格能力要求：

3.1投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織；

3.2資質(zhì)要求：投標(biāo)人須具備涉密檔案數(shù)字化加工乙級(jí)及以上資質(zhì)；

3.3業(yè)績(jī)要求：投標(biāo)人近年承擔(dān)過(guò)1項(xiàng)類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)；

近年指：2022年4月1日至投標(biāo)截止時(shí)間（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）。

類似業(yè)績(jī)指：檔案規(guī)范化整理及檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目的類似業(yè)績(jī)；

業(yè)績(jī)證明需要提供的材料：一個(gè)完整的業(yè)績(jī)需同時(shí)具備合同協(xié)議書(shū)和與類似業(yè)績(jī)對(duì)應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對(duì)應(yīng)發(fā)票的“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”（或“全國(guó)統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。

①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂日期、服務(wù)范圍及業(yè)績(jī)要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；

②與類似業(yè)績(jī)對(duì)應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對(duì)應(yīng)發(fā)票的“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”（或“全國(guó)統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、金額須清晰可查）；

3.4投標(biāo)人不得被市場(chǎng)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）”；投標(biāo)人在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴(yán)重失信記錄；【須提供投標(biāo)文件格式中“信譽(yù)材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽(yù)承諾書(shū)】

3.5本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

4.1招標(biāo)文件獲取

獲取時(shí)間：2025-04-03 18:00至2025-04-08 18:00；

獲取方法：凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于上述時(shí)間在“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”免費(fèi)獲取招標(biāo)文件。

操作方法：

1）投標(biāo)人進(jìn)入“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com）并登錄賬號(hào)；

2）點(diǎn)擊【采購(gòu)執(zhí)行】-【我的項(xiàng)目】-【我要參與】，找到本項(xiàng)目后，點(diǎn)擊【立即參與】即可免費(fèi)下載招標(biāo)文件。

4.2 投標(biāo)人注冊(cè)

投標(biāo)人首次使用平臺(tái)須先進(jìn)行用戶注冊(cè)，點(diǎn)擊門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)【注冊(cè)】按鈕，按平臺(tái)提示依次填寫(xiě)相關(guān)信息并提交核驗(yàn)；經(jīng)平臺(tái)核驗(yàn)通過(guò)后即完成用戶注冊(cè)。

4.3 CA(數(shù)字證書(shū))辦理

投標(biāo)人點(diǎn)擊門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)【幫助中心】-【CA辦理】，查看具體辦理流程。

CA用于投標(biāo)文件的加密、解密及確認(rèn)澄清等，沒(méi)有辦理CA，投標(biāo)人將無(wú)法順利參與投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等，請(qǐng)投標(biāo)人合理安排時(shí)間、提前辦理CA。

五、投標(biāo)文件的遞交

5.1遞交截止時(shí)間：2025年04月15日14時(shí)40分；逾期遞交的或者未遞交的投標(biāo)文件，晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)不予受理。

5.2遞交方法：

（1）綁定CA。登錄賬號(hào)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】—【證書(shū)管理】—【CA綁定】，按提示進(jìn)行操作。

（2）遞交投標(biāo)文件。點(diǎn)擊參與項(xiàng)目的【項(xiàng)目工作臺(tái)】—【遞交投標(biāo)文件】進(jìn)入投標(biāo)文件遞交頁(yè)面，繳納平臺(tái)使用費(fèi)后，按提示上傳投標(biāo)文件并提交。

投標(biāo)人應(yīng)使用“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”提供的投標(biāo)文件編制客戶端，按招標(biāo)文件要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行電子簽章。

投標(biāo)人可在“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”門(mén)戶網(wǎng)站【幫助中心】→【工具下載】專欄下載投標(biāo)文件編制客戶端和CA驅(qū)動(dòng)。

5.3 遞交地址：晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)。

六、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2025年04月15日14時(shí)40分；

開(kāi)標(biāo)方式：通過(guò)“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)。

七、提交投標(biāo)保證金的形式

本項(xiàng)目可以采用現(xiàn)金保證金或銀行保函、保證保險(xiǎn)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)保函、電子保函等非現(xiàn)金交易擔(dān)保方式提交投標(biāo)保證金。

八、提出異議的渠道和方式

提出異議的渠道：通過(guò)“晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”

接收異議的聯(lián)系人：胡鵬

電 話：家具招標(biāo)采購(gòu)http://www.yhza.cn

九、其他公告內(nèi)容

本次招標(biāo)公告同時(shí)在《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》、《山西省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)/山西招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)》、《晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)》、《山西國(guó)資數(shù)智采購(gòu)系統(tǒng)》上發(fā)布。

十、監(jiān)督部門(mén)

本招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督部門(mén)為：晉能控股裝備制造集團(tuán)招標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)

聯(lián)系人：李女士

電話：0356-3668985

十一、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：山西金駒煤電化有限責(zé)任公司

地址：山西省晉城市城區(qū)北石店鎮(zhèn)鴻村北5幢

聯(lián)系人：李軍

電話：0356-3623528

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：山西煤炭建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

地址：太原市杏花嶺區(qū)東緝虎營(yíng)15號(hào)銀龍大廈13層

聯(lián)系人：吳昊（部門(mén)負(fù)責(zé)人）、胡鵬（項(xiàng)目經(jīng)理）、王哲（項(xiàng)目助理）

聯(lián)系電話：家具招標(biāo)采購(gòu)http://www.yhza.cn、家具招標(biāo)采購(gòu)http://www.yhza.cn、家具招標(biāo)采購(gòu)http://www.yhza.cn

部門(mén)電話：0351-3111503

投訴電話：0351-3111505

晉能控股招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)客服電話：400-0351-155

工作時(shí)間：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：胡鵬（簽名）

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：山西煤炭建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（簽章）